新型コロナウイルス感染症による大会中止のお知らせとお詫び

　令和2年3月1日（日）に開催を予定しておりました、「JEMTC PRESENTS 第3回 FM AICHI 42.195kmリレーマラソンinラグーナビーチ」大会つきまして、予定通りの大会開催に向け、関係各位と連携を図りながら、新型コロナウイルス感染症の拡大状況も鑑みた上で実施に向け準備を進めてまいりましたが、感染の拡大が更に急速・広範囲になっていること、また、国内での感染経路が不明なケースが複数確認され、その上で感染拡大を予防する必要があることから、ランナーの皆様やボランティア、その他来場者の皆様方の健康被害及び安全な大会運営への影響を考慮し、やむを得ず実施を中止することに決定致しましたのでご理解の上ご了承いただきますようお願い申し上げます。

　関係者一同、直前まで予定通りの大会開催にむけて準備を進めており、これまで当大会の開催有無のお問い合わせを頂いた皆様にも、極力開催予定の旨ご返答させていただいておりましたが、想定を上回る緊急事態に苦渋の決断をせざるを得ない状況となり、開催を楽しみにされていた皆さまには大変ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。

　なお、参加料につきましては、既に参加賞、大会プログラム、ナンバーカード等を作成させていただいていること等から大会募集の誓約事項に基づき返金は出来ませんので、エントリーされていた皆さまにおかれましてはご理解のほど、何卒よろしくお願いいたします。

※参加賞、大会プログラム、ナンバーカードにつきましては、後日代表者様宛に送付させていただきます。

※2月20日(木)、代表者様宛に「最終案内及びチーム最終受付書」を送付させていただいておりますが、上記の通り大会は中止となります。書類到着が中止のご案内と行き違いになりますこと、何卒ご容赦ください。(2/25追記)

※代表者の皆様には、別途大会事務局よりお電話にて中止のご連絡をさせていただいております。つきましては、お手数をおかけ致しまして大変申し訳ございませんが、各チームメンバーの皆様、応援者の皆様にも大会中止の旨ご連絡いただけますようお願い申し上げます。(2/25追記)

大会名	JEMTC PRESENTS 第3回 FM AICHI 42.195kmリレーマラソンinラグーナビーチ
日程	2020年3月1日(日)　　ＳＴＡＲＴ/ＡＭ10：30　　制限時間4時間　　　※雨天決行
会場	ラグーナビーチ（大塚海浜緑地芝生広場）　　地図
大会概要	■主　　催 /一般社団法人42.195kmリレーマラソン協会 中・西日本 ■共　　催/FM AICHI ■特別協賛/JEMTC ■協　　賛/株式会社金トビ志賀、株式会社ニデック ■後　　援/蒲郡市、蒲郡商工会議所、蒲郡市観光協会 ■協　　力/豊橋創造大学
参加料	■事務局・Ｆネット利用の場合 大人1名…￥3,100　　小人1名（中学生以下）…￥1,600 ■ランネット利用の場合 大人1名…￥3,200　　小人1名（中学生以下）…￥1,700 ■参加料に含まれるもの 　●保険料、リレーマラソン記念Tシャツ、完走証ほか。 　　オリジナルスティックバルーン(※チームに1セット) 　●チームには公式ラップ、ゴール写真を差し上げます。 　 ※参加料には、昼食代は含まれておりません。 ■傷害保険内容 1.通院日額･･･1,500円　入院日額･･･3,000円　死亡・後遺障害･･･300万円 2.大会中に起こった外傷（すり・キリ傷・骨折）、外傷による通院、入院、死亡・後遺障害 　日射または熱射による熱中症状および有毒ガスまたは急性中毒を含むものに支払われま 　す。 　ただし、細菌性食中毒およびウイルス性食中毒は含みません。 　脳疾患、疾病（心臓病を含）、急性心不全、脳内出血などの身体の中からの作用によるも 　のに関しては傷害には含まれず、保険金が支払われません。
募集部門	部門�ａE部門名 備考 １.一般部門 年齢・男女を問わないチーム ２.女子部門 年齢問わず全員女子のチーム ３.男女混合部門 女性２名以上を含む男女混成のチーム ４.小学生部門 全員が小学生のチーム ５.中学生部門 全員が中学生のチーム ６.高校生部門 全員が高校生のチーム ７.ファミリー部門 全員が親子又は親族・血縁者のチーム  ８.職場仲間部門 全員が同一の職場チーム（小人不可） ９.マスターズ部門 全員が50歳以上のチーム
募集チーム数	２５０チーム (申込締切日前でも定員になり次第締切となりますので、お早めにお申込みください。)
参加資格	独力で1.5kmを自走できる健康な男女。(当日はくれぐれも体調を整えご参加ください。) ※目が不自由な方でも伴走者がいれば可。その他体のご不自由な方も、介添えの方がいれば 　参加は可能です。 ※車イスの方のエントリーは、走路に芝生を含むためご遠慮いただいております。
募集要項	■応募方法 １．代表者が一括して事務局まで申込書を郵送してください。 ２．インターネット（Fネットorランネット）でも直接お申込いただけます。 　　Ｆネット　⇒受付終了 　　ランネット⇒受付終了 ※携帯電話でもアクセス可能。但しエントリーできない機種も一部ございます。 ■申込締切 【事務局締切：令和2年2 月17日（月）必着】 【ランネット締切：令和2年2月13日（木）期日厳守】※延長しました！ 【Fネット締切：令和2年2月17日（月）期日厳守】※延長しました！ ■入金方法 １．参加料は現金書留又は銀行振込にて事務局宛に送金してください。 ２．現金書留利用/代表者が一括して申込用紙と参加料を現金書留で事務局に郵送してくだ 　　い。 ３．銀行振込利用/代表者が本人名で全員の参加料を一括して下記の銀行口座へお振込くだ 　　さい。 　　振込後、参加申込書と振込控え用紙(コピー可)を下記事務局にご郵送ください。 ●振 込 先 /三井住友銀行　天神町支店 ●口座番号/（普）２１０４１４７　　　 ●口 座 名 /一般社団法人42.195kmリレーマラソン協会 中・西日本 ■申込先 （一社）42.195kmリレーマラソン協会 中・西日本 〒810-0004　福岡市中央区渡辺通5-23-2-311　フィールドブレイン内 ■申込受理の確認について チームの代表者宛に申込受付証と案内を大会の１週間前に郵送いたします。到着しない場合締切前の受理確認は、電話又はＥメールでお問い合わせください。 平日10:00〜18:00　土日祝日休み フリーダイヤル：0120-846-598　　ＴＥＬ：092-734-4180 Ｅ-mail：support@fieldbrain.com
申込に関する 注意事項	1.募集締切後のキャンセルについては、参加料の払戻しはいたしません。但し、選手の変更 　は可能です。 2.大会当日の公共交通機関、道路事情等による遅刻について、主催者は一切責任を負いませ 　ん。 3.申込用紙は捺印のある原本が必要となりますのでFAXでのお申込はできません。 4.部門欄には、必ず参加する部門に○印をご記入ください。 5.代表者もメンバーとして走る場合は、選手名欄にも重複してご記入ください。 6.代表者住所宛に最終案内等の書類を送付いたします。勤務先やマンション名まで必ずご記 　入ください。 7.悪天候などで中止の場合、当日の受付開始２時間前に決定し、大会ホームページ、大会公 　式Facebookにてお知らせいたします。 8.申込後、申込内容の変更をする場合、お手元に参加申込用紙がある場合、変更部分をご記 　入の上2月17日（月）までに、申込用紙の右上に『変更』と記入しFAXにて送信してくだ 　さい。 　申込用紙がお手元にない場合は、必要事項をすべて記入した用紙を『変更』と記入の上、 　FAX送 　信またはメールでご連絡ください。 　電話等によります口頭での変更は、間違いをおこしやすいのでご遠慮ください。 9.追加の場合2月17日（月）までに入金とFAXまたはメールを完了させてください。 　締切日以降は、当日の受付となります。 10.Tシャツのサイズを記入していない場合は、事務局で決めさせていただきます。 11.申込用紙の到着とご入金が確認できましたら正式なエントリーとなります。 　 ※申込用紙はコピーでもOKです。 12.参加部門の指定がない場合や2部門以上に印を付けている場合は、一般部門のエントリー 　 とさせていただきます。
申込用紙	■ ダウンロード　（PDFファイル）
大会ルール	■タスキリレー(計測チップ入りタスキ)による計測 　・受付の際、各チームに計測チップの入ったタスキを貸出します。周回の際には必ずこの 　　タスキを使用してください。このタスキを取り付けずに出走されますと記録が取れませ 　　んのでご注意ください。 　・タスキリレーは決められたリレーゾーンのみ可能です。コースの途中で交替することは 　　できません。 ■速報 　・レース中、30分ごとにの大会の速報を大会本部前に掲示します。 　　当日お渡しするプログラムの最終ページの公式記録用紙に、1周目から28周目までのラ 　　ンナーの名前及び27周までの周回タイムを記入してください。 　　周回タイム・周回数は各チームで管理してください。周回の過不足は失格となりますの 　　でご注意ください。 　　■伴走 　・1人で1.5kmを走るのが不安な選手に、チームメイト1人が伴走することができます。 　・伴走を希望するチームは、他のチームに迷惑がかからないように走行してください。 　・伴走者がコース途中で選手と交替し競技に参加することはできません。 　　伴走者は、大会本部にて伴走者用のナンバーカードを用意しますので必ず胸に取り付け 　　て走ってください。 ■競技時間 　・競技は午後2時30分に終了します（制限時間4時間）。この時間までにゴールしたチー 　　ムが正式な完走と認められます。 ■救護 　・大会本部に救護班が待機していますが、応急手当以上の責任は負いかねますので、当日 　　はくれぐれも体調を整えご参加ください。　 ■注意 　・競技中はコース上でアップすることはできません。 　・更衣テントはございますが、荷物等、貴重品の管理は各チームで行ってください。 　・大会に際しては大会規約を遵守し、安全で楽しくレースができるようご協力ください。
表彰	■総合部門･･･1位〜3位　※1位〜3位は部門賞の対象外となります。 ■部門賞･･･各部門1位〜3位　 　　　　　 ※但し、小・中学生部門とエントリーの少ない部門（3チーム以下）については 　　　　　　 1位のみの表彰となります。 ■その他･･･ピタリ賞、ベストドレッサー賞など ■完走証･･･時間内に完走したチームには完走証1枚を即日発行し、後日総合成績一覧表1枚 　　　　　 と人数分の完走証を送付いたします。
スケジュール	※2019年11月現在の予定なので変更になる場合があります。 8：30　　　受付開始　　　　　　　　　　　　 9：30　　　代表者ミーティング 9：45　　　オープニングセレモニー 10：30　 　スタート 12：30　　 総合部門表彰式　　※随時 部門表彰式 14：30　　 競技終了
コース図	■ダウンロード　（PDFファイル）　※コースは変更になる場合がございます。
アクセス	■自動車 　【名古屋方面】 　東名高速道路 音羽蒲郡ICよりオレンジロード・247号中央バイパスを経由し以降直進。 　 約20分(約12km) 　 一般道をご利用の場合は、国道23号線蒲郡ICより約15分 　【静岡方面】 　 東名高速道路 豊川ICより国道151線を経由。約35分(約17分) 　 一般道ご利用の場合は、国道23号線　豊川為当ICより約15分
個人情報に ついて	1.事務局は、大会に申込登録する際に取得する、氏名、生年月日、その他の入力等により特 　定の個人を識別することができる情報（個人情報）を管理するにあたって、個人情報に関 　する法律及び関連する法規範に則り、事務局内管理体制の徹底など安全かつ的確な管理、 　保護に努めます。 2.本大会参加の適切かつ安全な運営のため、必要な選手の個人情報を収集します。 3.事務局では、個人情報の取り扱いについて、最大限の注意をはらっております。事務局以 　外の第三者及び広告主にはご本人の同意を得ずに個人情報を開示することはありません。
ボランティア 募集	大会事務局スタッフと一緒に大会の運営をお手伝い頂けるボランティアスタッフを募集いたしております。　 詳しくは『大会ボランティア募集のお知らせ』をご覧ください。

上記大会に関するお問い合わせ先

TEL

092-734-4180（平日 10:00〜18:00）

フリーダイヤル

0120-846-598（平日 10:00〜18:00）

FAX

092-734-4443

E-MAIL

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